GDPR

Obecná informace o zpracování osobních údajů

Základní škola a Mateřská škola Kroměříž, F. Vančury je správcem osobních údajů, které zpracovává v souladu s požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů ao volném pohybu těchto údajů ao zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále „obecné nařízení“ a zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Kontaktní adresa správce

Základní škola a Mateřská škola Kroměříž, F. Vančury; F. Vančury 3695, 76701 Kroměříž, IČO 47935928, telefon: +420 573 338 534, 774 342 237, e-mail: msazskm@msazskm.cz , IČO datové schránky: fvzzn2t

Naše organizace jmenovala pověření pro ochranu osobních údajů, která plní úkoly dle článku 39 obecného nařízení a je pro Vás kontaktní osobou pro řešení Vašich dotazů, požadavků nebo žádostí.

Kontaktní adresa pověřence pro ochranu osobních údajů

Předsedou se stal Mgr. Lenka Kubišová , Základní škola a Mateřská škola Kroměříž, F. Vančury, F. Vančury 3695, 76701 Kroměříž, telefon: +420 573 338 534, 774 342 237, e-mail: poverenec.oou@msazskm.cz

Úvodní informace

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování vzdělávání as ním souvisejících doplňujících služeb (např.: zajištění stravování, poskytování poradenských služeb apod.).

Vaše osobní údaje získáváme přímo od vás. K vašim údajům nemá přístup žádná nepovolaná osoba. Dokumentaci vedeme v tzv. smíšená podoba, část dokumentace je vedena elektronicky a část v papírové podobě. Dokumentace v elektronické podobě je zabezpečena vhodnými technickými opatřeními a je přísně omezena přístupem jednotlivých pracovníků k jejich obsahu. Papírová dokumentace je uchovávána v uzamčených prostorách tak, aby bylo zamezeno neoprávněnému přístupu. Pracovníci organizace dbají v této souvislosti opatrnosti.

Všichni pracovníci naší organizace jsou vázáni přísnou mlčenlivostí. Povinnost mlčenlivosti sjednáváme také se všemi smluvními partnery, pokud se mohou dostat do kontaktu s osobními údaji.

Výčet osobních údajů a bližší informace k jednotlivým účelům, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, naleznete v dokumentu Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů .

Právní základ zpracování

Vaše nezbytné osobní údaje uvádíme a dále zpracováváme zejména na základě plnění právní smlouvy, která se na nás vztahuje, dále na základě smlouvy o plnění, která je přijata smluvní stranou, nebo z důvodu provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.

V odůvodněných případech jsou Vaše osobní údaje zpracovány na základě našeho oprávněného zájmu. Jedná se zejména o zpracování osobních údajů:

v přístupovém a docházkovém systému za účelem monitorování vstupu a zajištění bezpečnosti dětí, žáků a zaměstnanců.

Zpracování na základě souhlasu

Ve výjimečných případech jsou osobní údaje shromážděny a dále zpracovány na základě uděleného souhlasu se zákonnými zástupci dětí a žáků, kteří vždy podpořili svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle a jeho součástí jsou vždy informace o možnosti a způsobu jak udělený souhlas kdykoliv odvolat.

Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje spravujeme uvnitř naší organizace. Vaše osobní údaje poskytujeme pouze v odůvodněných případech poskytujem nezbytném rozsahu příjemcům, kterým jsme povinni tyto údaje poskytnout v rámci plnění zákonných stanovených povinností podle příslušných předpisů. Dále mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předávány v rámci vzdělávání organizátorů kulturních a sportovních akcí apod. O této skutečnosti jste vždy informovali prostřednictvím přihlášek na konkrétní akci, která identifikaci příjemce údajů. Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí či mezinárodních organizací.

Ve vymezených případech využíváme ke zpracování Vašich osobních údajů externího zpracovatele, kterým je vždy uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů dle čl. 28 obecného nařízení, která specifikuje pokyny pro zpracování a povinnosti zpracovatele. O této skutečnosti jste vždy informováni prostřednictvím zveřejněného záznamu o činnosti zpracování.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, obsah by byl zásahem do Vašich práv či oprávněných zájmů.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním řádem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Práva subjektu údajů a způsoby jejich uplatnění

Jako subjektu údajů vám právní řád svěřuje celou řadu práv. Vzdělávání dětí a žáků není možné bez zpracování osobních údajů, proto jsou některá vaše práva omezena zákonem. Zároveň máte jako zákonný zástupce dítěte/žáka povinnost nám osobní údaje poskytnout. Neposkytnutí osobních údajů může znamenat, že nebudeme moci poskytnout vzdělávání Vašemu dítěti. Jako subjekt údajů máte ovšem ve vztahu k vašim osobním údajům a k osobním údajům Vašeho dítěte následující práva.

a) právo na přístup k Vašim osobním údajům

Máte samozřejmě právo vědět, jaké údaje jsou o vás zpracovávány, za jakým účelem, jak dlouho, kde jsme tyto údaje získali, zda a komu je předáváme. Zároveň máte právo na poučení o dalších právech týkajících se těchto údajů. K vašemu informování má sloužit zejména tento dokument, nicméně jsme připraveni vám poskytnout vysvětlení ke kterémukoli bodu této informace.

Informace Vám na základě podané žádosti poskytneme bez zbytečného odkladu v listinné nebo elektronické podobě podle způsobu, jakým žádost podáte.

b) právo na opravu osobních údajů

V případě, že zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat, abychom je bez zbytečného odkladu doplnili nebo opravili.

c) právo na omezení zpracování osobních údajů

Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení některých vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly nadále předmětem dalšího zpracovávání, a to po určitou dobu. Není to totéž, jako právo na výmaz, jelikož omezení zpracování není trvalé. Právo, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, máte v případě že:

popíráte přesnost údajů, které o vás zpracováváme, a to na potřebnou dobu k tomu, aby mohla být jejich přesnost ověřena,
zpracování je bez právního základu (např. nad rámec údajů, které jsme oprávněni zpracovávat), ale na místo výmazu upřednostňujete omezení zpracovávání, kupříkladu proto, že předpokládáte, že nám tyto údaje v budoucnu stejně poskytnete,
již více nepotřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků,
vznesete námitku proti zpracování (o tomto právu viz další bod poučení).

d) právo vznést námitku proti způsobu zpracování osobních údajů

Právo vznést námitku proti způsobu zpracování osobních údajů lze využít pouze v situaci, kdy některé osobní údaje zpracováváme ve veřejném zájmu či na základě oprávněného zájmu. Pokud se tak stane, budeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pouze pokud pro to prokážeme závažné oprávněné důvody (zejména pokud je budeme potřebovat pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků).

e) právo stěžovat si u dozorového úřadu

Uplatněním práv, které byly doposud uvedeny, není nijak dotčeno vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Aktuální kontakty jsou uvedeny na webových stránkách ÚOOÚ. Stížnost lze podat kdykoliv, kdy má subjekt údajů pochybnost o tom, zda jsou osobní údaje zpracované tak, jak by měly být, tedy neoprávněně nebo v rozporu s právními předpisy.

f) právo na výmaz osobních údajů

V některých případech máte jako subjekt údajů i právo, aby byly vaše osobní údaje vymazány. K výmazu vašich osobních údajů obecně přistupujeme, když je již nepotřebujeme a nemáme právní důvod k jejich zpracování. Dále vaše údaje vymažeme, pokud byly zpracovány na základě souhlasu a tohoto souhlasu byl odvolán. Toto právo nelze uplatnit v případě, že zpracování osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění našich právních povinností, účely archivace, pro statistické účely nebo pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

g) právo odvolat souhlas

Pokud se jedná o případy, kdy jsou vaše osobní údaje zpracovány na základě souhlasu, máte dále právo kdykoli souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu nicméně nebude dotčeno předchozí zpracování, které jsme prováděli před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů, jejichž kontakty jsou uvedeny výše a těmito způsoby:

písemně na adresu pověření pro ochranu osobních údajů,
v elektronické podobě e-mailem, opatřeným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem žadatele zaslaným na naši elektronickou podatelnu,
v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky žadatele,
osobním předáním písemné žádosti v kanceláři školy; z důvodu identifikace žadatele mějte, prosím, svůj doklad totožnosti s sebou.

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení. V případě, že nebudete souhlasit s vypořádáním Vašich požadavků a žádostí, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

V rámci akcí všech pořádaných Základní školou a Mateřskou školou Kroměříž, F. Vančury budou pořízeny a následně zveřejňovány obrazové a zvukové záznamy reportážního charakteru za účelem její dokumentace a prezentace.

Naše organizace nese odpovědnost za záznamy řízené a případně zveřejněné jinými subjekty.